よくあるご質問

 「会計係さん７」のバックアップファイルは、ダブルクリックやエンターで直接開くことはできません。

このファイルは「会計係さん７」のプログラム専用です。他のソフトウェアで開くことはできません。

データを復元したい場合は、こちらの記事をご覧ください。

→データのバックアップは？

なお、「復元」をすると現在「会計係さん７」に入力されている内容は全て上書きしますのでご注意ください。

定期的に同じような内容で出ていくお金って、ありますよね。 

光熱水費や、通信費……摘要も金額も毎回ほぼ一緒。

そんな仕訳を何度も入力するのは正直面倒。

そんな時には「伝票のコピー」機能が便利です。

1. 「出納帳」や「仕訳帳」で、コピーしたい伝票の「伝票番号」をクリック
2. 伝票が表示されたら、「コピー作成」ボタンをクリック
3. 伝票日付以外をコピーした伝票が開きます。
4. 伝票日付を選び、必要に応じて内容を書き換えたら「登録」ボタンをクリック

これで、伝票のコピー作成が完了です。

どの科目を出納帳で入力するかは、「科目設定」画面で設定します。

例として「普通預金」という資産科目を出納帳で使う場合を説明します。

まずは「科目登録」画面を開き、「普通預金」をクリックします。

次に、右側の「科目変更」欄で、「出納帳の主勘定として使う」にチェックを入れます。

「登録」ボタンを押したら、「出納帳」で使えるようになります。

「出納帳」画面に移動して、「科目切替」ボタンを押してください。

これで、「普通預金」の「出納帳」が使えるようになりました。

「伝票を打ち込むのは会計係さんの自宅のパソコン、

　でも公民館の共有パソコンでも、みんなが帳票を見られるようにしたい」

そんなときは「EXCEL出力」機能を使ってください。

伝票関連以外の帳票は全て、「EXCEL出力」機能を使ってExcelのファイルとして保存できます。

できあがったEXCELを、USBメモリなどを使って公民館のパソコンに移せば、いつでも帳票が見られます。

自分や相手がEXCELを持っていない場合は、仮想プリンタとして動作するＰＤＦ変換ソフトを使って、帳票をＰＤＦに変換するという方法もあります。

□ CubePDF

http://www.cube-soft.jp/cubepdf/

※使い方はリンク先サイトでご確認ください。

年次繰り越しの操作を実行することで、何年間でも使用可能です。 

 3つの方式があります。

例：今期より清掃の積立を積立預金で300,000円行う。

１．預金資産をそのまま移動する方法（直接法）

・普通預金(資産)から清掃積立預金(資産)へ移動します。

※但し、収支計算書、決算書には表示されません。

（貸借対照表で確認可能）

２．支出科目、収入科目を準備して、それらを経由する方法（間接法）

・清掃積立金(支出)、清掃積立額(収入)の科目を準備して、

　それぞれに300,000円の予算を登録しておきます。

※収支計算書、決算書の収入の部及び支出の部へ同額で表示されます。

３．清掃積立を特別会計として、別扱いとする

• 一般会計にて

• 特別会計（側溝清掃積立特別会計）にて。

この3つのどれが貴会にとってふさわしいかご検討ください。

 伝票番号はコンピュータが自動的に発番するもので、重複がないようにする為のものです。

宅配便の配送伝票番号と同じ理屈と思っていただいて構いません。

そのため、お客様がご自身で好きな番号に修正することはできません。

帳簿を印刷する際には、日付順に自動で並び替えますので、伝票番号が抜けたり前後していても問題はありません。

※同一日に複数の伝票がある場合、 同一日内は伝票番号の順になります

また、伝票を削除すると、削除した伝票の番号は欠番となります。

どうしても欠番するのは困る、という場合は、伝票を「削除」ではなく「変更」して次の伝票に再利用することで、欠番を防ぐことができます。

 任意に設定できます。

13ヶ月の会計期間に対応しておりますので、年度の期間は任意に設定ができます。

但し、期首日～期末日は１日～末日となります。

例えば、会計期間が4月30日から翌年の4月29日などの場合、当年度を「当年４月１日～翌年４月30日」という広い設定にしていただいた上で、実際に範囲ではない日付の伝票を入力しないという運用にてお使いください。

期首日・期末日が月初・月末ではない場合（会計期間が3月25日～翌年3月24日までである等）も、同様に１３ヶ月の会計を作ることで対応が可能です。

体験版のデータは、製品版へ引き継いで使えます。

無料体験版のソフトウェアと正規版のソフトウェアは基本的に同じものです。

従いまして、無料体験版でお使いのデータは、データバックアップの機能を使って保存し、正規版のデータへ復元することにより、継続してご使用頂けます。

 「伝票に間違いがあった！どうしよう」