よくあるご質問
困った！こんな時は
2022.03.02
「よくある質問集（まとめ）」を作りました。
この「よくあるご質問」のコーナーの記事が探しづらくなりましたので、PDFファイルで「よくある質問集（まとめ）」を作りました。
目次をクリックするだけで目的のページへジャンプしたり、本文中のリンク箇所がインターネット上のコンテンツへ導いたりします。
ダウンロードもできますので困ったときにお使いください。
2017.11.27
【解消】Windows10 Creators Updateについて
2017.11.24
帳簿が合わない！そんなときは
- 原因が隠れていそうな範囲を絞り込む
- 実際の原因を探す
- 修正する
- 間違って同じ伝票を２回入力していた
- 未入力の伝票があった
- 借方と貸方をを逆に入力していた
- 金額の入力間違い
- 伝票日付の入力間違い
- 科目を間違えて入力した（現金で払ったのに預金で払う仕訳になっていた、等）
- 伝票で使われていた科目を削除した
- 前年度繰越時に負債や資産を開始仕訳に含めていなかった（来年度会費の前受など）
- 委員さんに預けたままのお金があった
2017.11.24
印刷プレビューでエラーになる場合
- 確認したいプリンターのアイコンを右クリック
- 「用紙設定」をクリック
2017.11.24
Windows10で文字化けする場合
Windows10へＯＳをアップデートした方の一部に、「会計係さん７」の文字化けが起きているようです。
2017.11.24
「予算差引簿」のボタンが押せません。
総勘定元帳に「予算差引簿」というボタンがあります。
その名の通り予算差引簿を印刷するボタンなのですが、押せない状態になっている場合があります。
そもそも、「予算差引簿」とは何かといいますと、入力した予算と実績を日付順に並べて残額を計算し、予算の消化具合を確認する帳票です。
下の例は「事務消耗品費(支出)」の「予算差引簿」です。
これを見れば、予算はもちろん、実際にお金の動いた様子（実績）、お金が動いた結果（予算残額）が一目瞭然です。
「予算差引簿」は予算の消化具合を示す帳簿ですので、予算が付かない「資産」「負債」の科目に「予算差引簿」は存在しません。
ここで先ほどの「予算差引簿」ボタンが使えない画面を見ると、表示している科目が「現金（資産）」です。
予算の存在しない科目ですので、「予算差引簿」ボタンは押せないようになっています。
2017.11.24
バックアップファイルが開きません
「会計係さん７」のバックアップファイルは、ダブルクリックやエンターで直接開くことはできません。
このファイルは「会計係さん７」のプログラム専用です。他のソフトウェアで開くことはできません。
データを復元したい場合は、こちらの記事をご覧ください。
なお、「復元」をすると現在「会計係さん７」に入力されている内容は全て上書きしますのでご注意ください。
2017.11.22
別のパソコンでも帳票が見られるようにしたい
「伝票を打ち込むのは会計係さんの自宅のパソコン、
でも公民館の共有パソコンでも、みんなが帳票を見られるようにしたい」
そんなときは「EXCEL出力」機能を使ってください。
伝票関連以外の帳票は全て、「EXCEL出力」機能を使ってExcelのファイルとして保存できます。
できあがったEXCELを、USBメモリなどを使って公民館のパソコンに移せば、いつでも帳票が見られます。
自分や相手がEXCELを持っていない場合は、仮想プリンタとして動作するＰＤＦ変換ソフトを使って、帳票をＰＤＦに変換するという方法もあります。
□ CubePDF
http://www.cube-soft.jp/cubepdf/
※使い方はリンク先サイトでご確認ください。
2017.11.22
当年度・次年度までしか使えないのですか？
年次繰り越しの操作を実行することで、何年間でも使用可能です。
2017.11.22
伝票番号を振り直したい。
伝票番号はコンピュータが自動的に発番するもので、重複がないようにする為のものです。
宅配便の配送伝票番号と同じ理屈と思っていただいて構いません。
そのため、お客様がご自身で好きな番号に修正することはできません。
帳簿を印刷する際には、日付順に自動で並び替えますので、伝票番号が抜けたり前後していても問題はありません。
※同一日に複数の伝票がある場合、 同一日内は伝票番号の順になります
また、伝票を削除すると、削除した伝票の番号は欠番となります。
どうしても欠番するのは困る、という場合は、伝票を「削除」ではなく「変更」して次の伝票に再利用することで、欠番を防ぐことができます。
2017.11.22
伝票を修正したい
「伝票に間違いがあった！どうしよう」
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 交通費 | 500円 | 現金 | 500円 |
１．マイナスの金額で打ち消す方法
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 交通費 | -500円 | 現金 | -500円 |
２．科目の貸借を逆にして打ち消す方法
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 現金 | 500円 | 交通費 | 500円 |
３．借方のみを使う方法
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 交通費 | -500円 | （空白） | （空白） |
| 現金 | 500円 | （空白） | （空白） |
※貸借のバランスが合っているので認められます
４．間違った伝票を削除する
伝票にハンコを貰いなおせるのであればアリです。
ただし、伝票番号が飛ぶこと（欠番）になりますので、ご注意ください。
私は１が、借方・貸方発生額の純増・純減が表現できますので、こちらが適していると思いますが、邪道と言われる方もいらっしゃいます。
2017.11.20
「会計係さん７（セブン）」のインストールがうまくいきません。
「setup.exe」ではなく「会計係さん７.msi」を使ってインストールをしようとしていませんか？
「会計係さん７」の動作には、Microsoft .NET Framework 4.0が必要です。
古いOSのPCをお使いの場合、パソコンにMicrosoft .NET Framework 4.0が入ってない場合があります。
「setup.exe」を使うと、お使いのパソコンに.NET Framework 4.0がない場合自動でインストールします。
必ず「setup.exe」を使ってインストールを行ってください。