よくあるご質問

 　弊社が出荷しております、本格的コミュニティ会計ソフト「会計係さん７」での日付の処理は、西暦で入力し、和暦にて印刷することができます。

株式会社システムオーディット　取締役会長　松 尾 昌 弘

 伝票番号はコンピュータが自動的に発番するもので、重複がないようにする為のものです。

宅配便の配送伝票番号と同じ理屈と思っていただいて構いません。

そのため、お客様がご自身で好きな番号に修正することはできません。

帳簿を印刷する際には、日付順に自動で並び替えますので、伝票番号が抜けたり前後していても問題はありません。

※同一日に複数の伝票がある場合、 同一日内は伝票番号の順になります

また、伝票を削除すると、削除した伝票の番号は欠番となります。

どうしても欠番するのは困る、という場合は、伝票を「削除」ではなく「変更」して次の伝票に再利用することで、欠番を防ぐことができます。

 任意に設定できます。

13ヶ月の会計期間に対応しておりますので、年度の期間は任意に設定ができます。

但し、期首日～期末日は１日～末日となります。

例えば、会計期間が4月30日から翌年の4月29日などの場合、当年度を「当年４月１日～翌年４月30日」という広い設定にしていただいた上で、実際に範囲ではない日付の伝票を入力しないという運用にてお使いください。

期首日・期末日が月初・月末ではない場合（会計期間が3月25日～翌年3月24日までである等）も、同様に１３ヶ月の会計を作ることで対応が可能です。

体験版のデータは、製品版へ引き継いで使えます。

無料体験版のソフトウェアと正規版のソフトウェアは基本的に同じものです。

従いまして、無料体験版でお使いのデータは、データバックアップの機能を使って保存し、正規版のデータへ復元することにより、継続してご使用頂けます。

 パスワード設定などの機能は設けていません。

パスワードはお客さまが自由に設定するものですが、一度忘れてしまいますと私どもにお問合せいただいても分かるすべがありません。

従いまして、この機能は企画段階でボツになりました。「サポートできない機能は搭載しない」が原則です。

しかし、Microsoft Windows には「ユーザーアカウント」を登録することができます。

また、そのユーザ別にアプリケーションをインストールすることもできます。

その場合は、インストール時標準で「すべてのユーザ」が指定されているところを、「このユーザのみ」と指定するようにしてください。

 勘定科目登録は、お任せください。

会計ソフト導入の最初のハードルは勘定科目登録です。

ご注文時に予算書や決算書をメールもしくはＦＡＸしていただくことで、当社にて勘定科目を登録しております。（２会計まで無料）

金額や固有名詞などは伏せてわからないようにして送信してください。

 データの引き継ぎは可能です。

会計職はだいたい２年くらいで交替されますから、もともとその運用を想定して設計しております。

購入した製品のＣＤ－ＲＯＭ、会計データ、マニュアルなどを引き継ぎます。

なお、「会計係さん７」は製品１つにつきインストールできるパソコンは１台のみのライセンスになっております。

新会計さんへお渡しされた後は、旧会計さんのパソコンから「会計係さん７」は消去していただくことになります。

データの引継ぎ方法（マニュアル抜粋）

 パソコン１台につき、１ライセンスの販売単位となりますので台数分ご購入ください。

 「会計係さん７」は、複数会計にも対応しています。

一般会計、特別会計、などの会計の単位を「会計区分」といいます。

「会計係さん７」では、最大99の会計区分を登録・管理することができます。