よくあるご質問

製品の特長

2017.12.27

【会計係さん7】元号が改正された際の和暦表示について

  弊社が出荷しております、本格的コミュニティ会計ソフト「会計係さん7」での日付の処理は、西暦で入力し、和暦にて印刷することができます。

 これは、OSでの変換、つまりWindowsの日付書式で行われ、弊社で西暦から和暦に置換える変換ロジックをソフトに実装しているものではありません。
 2018年中に政府から新元号の発表があるかもしれませんが、その後、現実的には、Microsoft社からのWindows Updateにより皆さま方のパソコンへ新元号が反映されると考えられます。
 いずれにしましても「会計係さん7」のシステム内部の日付処理は西暦のままですので、そのまま安心してお使いいただけます。
 以上の理由により、新元号に関する弊社からの「会計係さん7」のアップデートは、今のところ予定しておりません。

2017.11.24

品質の高い会計処理を目指しませんか?

  そもそも会計処理とは、団体活動において、お金が動く際に受け取った現金や請求書、領収書や口座引落しなどの経済活動を正確に記録・保管、集計することをいいます。
コンピュータや会計ソフトを使うことによって必ずしも正確とは限りませんが、やり方次第では品質の高い会計処理のお手伝いはできます。
私ども株式会社システムオーディットの経営理念は、「品質と信頼」。
更にこう続きます。
「コンピュータには、社会を豊かにする力があります。我々はそのコンピュータに高い技術と良質なサービスで魂を入れ、社会の発展に貢献します。」
 
「会計係さん7」は、本格的なコミュニティ団体向け会計ソフトで、会計をパソコンで…という方に最適です。
 
平成22年3月、総務省のコミュニティ組織のガバナンスのあり方に関する研究会より、「コミュニティ団体運営の手引き」~自治会、町内会、その他地域活動を行うグループの皆さまに~ が発表されました。弊社はその研究会報告書の趣旨をいち早く理解し、この会計ソフトに反映しました。
 
 全国の1,000を超える団体様がご愛用中で、その半数以上は、自治会・町内会様ですが、他にも
・同業者の団体、協会・連盟など
・社会福祉のために活動してある団体
・スポーツ・文化サークル・同窓会
・PTAや子育て支援の団体
・労働組合
・神社・お寺
・ライオンズクラブ、ロータリークラブ などの団体様でお使いいただいております。
 
 団体活動に大きな価値をもたらす会計ソフト「会計係さん7」の導入を是非ご検討ください。

 

株式会社システムオーディット

代表取締役 松 尾 昌 弘

2017.11.24

単式簿記と複式簿記

「シロウトには複式簿記は難しくてわかりづらい」
「会計係さん7は複式簿記で出来ている」
「会計係さん7はシロウトには使いづらい」
 
という論理で解釈される方がいらっしゃるそうですが、犯人は、かの憎き「複式簿記」でしょうか?
 
そもそも会計ソフトの出納帳入力は「現金」勘定を主にして、「いつ・なにに・いくら・入金/出金」という情報を入力します。
これが、かの優しき「単式簿記」ですか?
 
いいえ、自然に複式簿記をやっているんです
世の中の会計ソフト全てが複式簿記で出来ていて、そうでないと役に立たないんです。
 
<出納帳入力の例>
 4月5日、自治会費として、5,500円の入金
 
現金の5,500円入金の事実と残高の増はわかります。
単式簿記とはここまでのことを言います。
複式簿記では、さらに自治会費の5,500円の増も記録されています。しかも自然に。
 
単に入力方式で単式/複式とは言わないのです。
「会計係さん7」のVersion7.2以降では、この出納帳入力もできるようになり、複式簿記を簡単に実現しています。

2017.11.22

伝票番号を振り直したい。

 伝票番号はコンピュータが自動的に発番するもので、重複がないようにする為のものです。

そのため、お客様がご自身で好きな番号に修正することはできません。

 

帳簿を印刷する際には、日付順に自動で並び替えますので、伝票番号が抜けたり前後していても問題はありません。

※同一日に複数の伝票がある場合、 同一日内は伝票番号の順になります

 

また、伝票を削除すると、削除した伝票の番号は欠番となります。

どうしても欠番するのは困る、という場合は、伝票を「削除」ではなく「変更」して次の伝票に再利用することで、欠番を防ぐことができます

2017.11.22

会計期間の設定は変えられますか?

 任意に設定できます。

13ヶ月の会計期間に対応しておりますので、年度の期間は任意に設定ができます。

但し、期首日~期末日は1日~末日となります。

例えば、会計期間が4月30日から翌年の4月29日などの場合、当年度を「当年4月1日~翌年4月30日」という広い設定にしていただいた上で、実際に範囲ではない日付の伝票を入力しないという運用にてお使いください。

期首日・期末日が月初・月末ではない場合(会計期間が3月25日~翌年3月24日までである等)も、同様に13ヶ月の会計を作ることで対応が可能です。

2017.11.22

無料体験版のデータは、製品版に引き継げますか?

体験版のデータは、製品版へ引き継いで使えます。

 

無料体験版のソフトウェアと正規版のソフトウェアは基本的に同じものです。

従いまして、無料体験版でお使いのデータは、データバックアップの機能を使って保存し、正規版のデータへ復元することにより、継続してご使用頂けます。

2017.11.20

セキュリティ(パスワード)機能はありますか?

 パスワード設定などの機能は設けていません。

パスワードはお客さまが自由に設定するものですが、一度忘れてしまいますと私どもにお問合せいただいても分かるすべがありません。

従いまして、この機能は企画段階でボツになりました。「サポートできない機能は搭載しない」が原則です。

しかし、Microsoft Windows には「ユーザーアカウント」を登録することができます。

また、そのユーザ別にアプリケーションをインストールすることもできます。

その場合は、インストール時標準で「すべてのユーザ」が指定されているところを、「このユーザのみ」と指定するようにしてください。

2017.11.20

最初の勘定科目登録が面倒です。

 勘定科目登録は、お任せください。

会計ソフト導入の最初のハードルは勘定科目登録です。

ご注文時に予算書や決算書をメールもしくはFAXしていただくことで、当社にて勘定科目を登録しております。(2会計まで無料)

金額や固有名詞などは伏せてわからないようにして送信してください。

2017.11.20

会計担当者が交替する場合のデータの引き継ぎはできますか?

 データの引き継ぎは可能です。

 

会計職はだいたい2年くらいで交替されますから、もともとその運用を想定して設計しております。

購入した製品のCD-ROM、会計データ、マニュアルなどを引き継ぎます。

なお、「会計係さん7」は製品1つにつきインストールできるパソコンは1台のみのライセンスになっております。

新会計さんへお渡しされた後は、旧会計さんのパソコンから「会計係さん7」は消去していただくことになります。


データの引継ぎ方法(マニュアル抜粋)

2017.11.20

会計担当者が2名いるのですが、2台で使うことはできますか?

 パソコン1台につき、1ライセンスの販売単位となりますので台数分ご購入ください。

2017.11.20

複数の会計を扱えますか?

 「会計係さん7」は、複数会計にも対応しています。

一般会計、特別会計、などの会計の単位を「会計区分」といいます。

「会計係さん7」では、最大99の会計区分を登録・管理することができます。