よくあるご質問
2017.11.22
伝票を修正したい
「伝票に間違いがあった！どうしよう」
もちろん、「変更」ボタンを使って伝票自体を変更して修正しまうのも一つの手段です。
ただ、もうすでに伝票を印刷して、役員さんの印鑑ももらってしまった……
そんなときは、伝票を工夫して訂正します。
間違った伝票の訂正をする仕訳は何通りかございます。
例： ↓↓取り消したい伝票↓↓
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 交通費 | 500円 | 現金 | 500円 |
１．マイナスの金額で打ち消す方法
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 交通費 | -500円 | 現金 | -500円 |
２．科目の貸借を逆にして打ち消す方法
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 現金 | 500円 | 交通費 | 500円 |
３．借方のみを使う方法
| 借方 | 貸方 | ||
|---|---|---|---|
| 交通費 | -500円 | （空白） | （空白） |
| 現金 | 500円 | （空白） | （空白） |
※貸借のバランスが合っているので認められます
４．間違った伝票を削除する
伝票にハンコを貰いなおせるのであればアリです。
ただし、伝票番号が飛ぶこと（欠番）になりますので、ご注意ください。
私は１が、借方・貸方発生額の純増・純減が表現できますので、こちらが適していると思いますが、邪道と言われる方もいらっしゃいます。